会堂申请注意事项

各位老师：

根据学校最新通知，会堂使用须严格履行审批手续。凡因报告会、研讨会及讲座、论坛使用学校会堂，请参照《会堂申请须知》（附件1）和《会堂申请类别说明》（附件2）的具体要求，由学院办公室派专人负责，在学校“会场共享平台”（http://whc.snnu.edu.cn/）提交电子申请，下载填写纸质版《陕西师范大学举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会及讲座、论坛审批表》（附件3），经学院领导和主管部门（社科处、国际交流处、党委宣传部或教务处，详见附件2）领导签字同意后，方可使用。

除上述原则规定外，申请会堂时还需提交：

1、讲座人的简历，尤其是“学术简历及其他背景情况”；

2、报告会、研讨会及讲座、论坛内容的提纲或简介，字数不少于300字；

3、报告会、研讨会及讲座、论坛的PPT等相关材料。

说明：以上材料除会堂申请时提交外，还要在讲座、会议结束后与其它相关材料汇总刻录光盘并向宣传部上交备案。

请我院联系讲座的老师，事前与院领导沟通，经学院批准后，与讲座人联系，向学院办公室提供上述材料，以便按学校相关要求办理审批手续。

学院办公室

  2017年5月26日

附1：会堂申请须知

附2：会堂审批类别说明

附3：《陕西师范大学举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会及讲座、论坛审批表》